Se você está lendo esse artigo, provavelmente já deve ter se perguntado: devo ter um sistema de gestão para administrar minha academia? Ou mesmo: o que poderia me ajudar a organizar as informações e ganhar tempo no dia a dia no meu espaço?
Muitas vezes, você se depara com situações difíceis que pedem algum tipo de ajuda. De primeira, pode ser que você ainda não saiba o que precisa e decide pesquisar. No meio do processo, você descobre os programas mais usados para administrar academia. Também começa a entender todas as funcionalidades que estes oferecem para facilitar seu cotidiano.
É aí que vem a dúvida: mas vale a pena mesmo investir em um sistema de gestão para a minha academia? Para responder, é importante entender dois fatores. O primeiro deles, é que todos os tipos e tamanhos de negócios precisam de um software que ajude a administrar e organizar as ações do cotidiano.
Em segundo lugar, é preciso conhecer cada possibilidade do programa e como ele pode contribuir de fato para resolver os problemas. Só assim, ficará mais fácil encontrar a opção ideal para o seu espaço fitness, entre tantas disponíveis.
Mas como isso pode te ajudar? Para responder a essa pergunta, listamos 4 tópicos que um programa para academia pode fazer por você.
1 – Fidelização e cuidado com o cliente
Com um sistema para academias, você pode registrar todas as informações sobre seu cliente. E é isso que capacita sua academia para atender as necessidades dele da melhor forma.
Por meio do registro, você pode acompanhar os pagamentos, o histórico de avaliações físicas, as preferências do cliente e pode entrar em contato com ele na hora certa para mostrar que se lembra dele: seja enviando um e-mail automatizado para ele, em datas comemorativas e de aniversário ou com promoções.
2 – Todas as informações em um só lugar
Pare e pense: quanto tempo você e seus funcionários já perderam no dia a dia reunindo documentos, fichas de treino, conferindo entradas e saídas pela catraca e mais um monte de tarefas repetitivas? Com um sistema para academias, você cadastra todas as informações em um lugar só. Registre os dados dos seus alunos, produtos em estoque e tenha a relação de pagamentos e acesso ao seu espaço.
Saiba o progresso financeiro do seu negócio, e ainda gere recibos, notas fiscais e treinos de maneira integrada. Tudo isso de forma fácil, rápida e automática, com apenas alguns cliques, a qualquer hora. Assim, sua equipe fica mais produtiva, além de suas informações ficarem seguras, corretas e com fácil acesso.
3 – Relatórios e resultados
Sabe aquele dia que você quer entender como está o número de novos alunos da sua academia e saber quais deles já efetuaram o pagamento naquele mês? Com um programa para academias eficiente, você pode administrar seu estúdio, box ou academia gerando relatórios completos.
Isso permitirá que acompanhe todos os números. Desde a gestão de novos contratos, como o desempenho de vendas, o comportamento de seus clientes e os resultados gerados por ações ou promoções em prática. Assim, você tem o controle financeiro da academia na palma da mão e toma decisões de forma estratégica para alavancar sua academia.
4 – Dados em segurança na nuvem
Você já perdeu informações sobre clientes, registro de vendas e outros tipos de dados importantes? Isso pode acontecer com programas antigos instalados em um computador que queima, é roubado… ou em uma planilha que corrompe ou é apagada por acidente. Quando a organização da sua academia é feita apenas por anotações em papel, esse tipo de situação pode acontecer mais que o previsto.
Quando você passa a administrar sua academia com um sistema, o armazenamento dos dados dados é realizado em um ambiente online. Isso significa que eles estão muito mais seguros e que você tem controle de tudo o que acontece. Não há problemas com vírus, backups ou outros riscos. Além de ser acessível: dá para mexer do computador da academia, do celular, tablet ou até em casa, em segurança.
Use o Queslo FIT para administrar sua academia
Viu como é imprescindível contar com um parceiro para sua gestão?! Agora é hora de colocar a mão na massa e escolher o sistema que melhor se encaixa no seu negócio.
Com o Queslo FIT, você tem tudo isso: controle financeiro, cadastro de clientes e treinos, controle de estoque, pagamentos e caixa, relatórios estratégicos e muito mais. Você pode testá-lo gratuitamente para ver na prática, como ele pode auxiliar na administração fitness. Além de resolver tudo isso, ele ainda é simples e intuitivo de usar: você nem precisa ser um expert em computadores.
E aí o que achou desse conteúdo? Ainda tem dúvidas sobre o como o Queslo FIT funciona? Nos conte nos comentários ou ainda clique aqui e fale com um dos nossos consultores.