Você já precisou de um programa para organizar as atividades do seu espaço fitness, mas ficou em dúvida se implantava um sistema desktop ou um sistema online para academias? Fique tranquilo, afinal esse é um questionamento que gera confusão e incerteza em boa parte dos empreendedores.
Até algum tempo atrás, os programas de gestão só eram possíveis de serem adquiridos através de instalações em computadores físicos. Porém, com o avanço da tecnologia, os sistemas foram sendo aperfeiçoados e hoje é possível fazer tudo online. Sem a necessidade de comprar licenças de softwares caros e que muitas vezes não atendem todas as necessidades.
Neste post falamos sobre as principais diferenças entre um sistema desktop e um sistema online. Confira e entenda por que a versão web pode trazer mais benefícios para a sua academia!
Sistema desktop para academias
O sistema desktop para academias exige que o programa seja instalado no computador. Eles só podem ser acessados e usados nos equipamentos que foram configurados. Para adquiri-los, é necessário comprar uma licença de uso que permita a utilização dessa versão desktop. Porém, esse valor geralmente não cobre as manutenções, atualizações e os treinamentos para aprender a utilizar a ferramenta.
Como estão configurados em computadores físicos, todas as informações que são incluídas no sistema desktop ficam salvas nos próprios equipamentos da academia onde ele é instalado. Assim, só as pessoas que têm a senha dos computadores poderão abrir e consultar os dados da academia. Por estar instalado na máquina, também não é necessário a utilização de internet para acessá-lo.
Outra característica dos sistemas desktop para academias são as áreas de interações mais simples. Para esse modelo, a integração com outros tipos de programas, como o envio de treinos por Whatsapp, por exemplo, requer o auxílio de técnicos para ser implementada.
Sistema online para academias
Conhecido por ser prático e simples de usar, os programas online facilitam a vida do personal trainer e do dono da academia quando o assunto é a facilidade de utilização. Com poucos cliques o usuário consegue encontrar tanto as informações de cadastro de um cliente quanto acessar um treino, por exemplo.
Como a simplicidade é a alma de qualquer negócio, um sistema online para academias favorece muito a rotina à medida que oferece integrações que atendem as mais diversas necessidades da empresa. Ou seja, não é preciso usar muitos programas para realizar todas as demandas que a academia, estúdio ou box exige: com um único sistema você pode emitir notas fiscais, fazer avaliações físicas, acompanhar como estão os pagamentos e melhorar a experiência dos alunos com um relacionamento mais próximo.
Além disso, com um sistema online você mantém todos os dados e informações da sua academia salvos em nuvem. Dessa forma, sua academia está protegida de quaisquer incidentes ou problemas técnicos que poderiam acontecer em seu computador e que te levariam a perder todos os registros. Por ser online você também tem a vantagem de poder acessá-lo de qualquer lugar a qualquer momento.
Por que escolher um sistema online de gestão?
Quando comparamos com um sistema desktop, o sistema online apresenta benefícios que são capazes de melhorar os processos de todas as áreas da academia. Além de permitir que o dono da loja acompanhe tudo isso em tempo real. Assim, é possível tomar decisões mais assertivas e resolver problemas antes mesmo que suas consequências comprometam os resultados da academia.
E a consequência natural de tudo isso é o sucesso do negócio. Afinal, os programas online possibilitam que você faça a gestão da sua academia de onde estiver, agilize processos, aumente a produtividade dos funcionários e fique seguro em relação ao Fisco.
Como o Queslo FIT pode contribuir para o sucesso da sua academia
Já pensou ter sempre em mãos informações confiáveis para tomar decisões mais assertivas e tornar os processos de gestão mais ágeis e menos burocráticos? Ou ainda ter a plena segurança de que todos os pagamentos da sua academia estão em dia? São justamente essas vantagens que o Queslo FIT pode oferecer para você.
O Queslo FIT é um sistema online para academias, estúdios e boxes que permite que você tenha uma visão integrada de todos os setores e atividades. Ele foi desenvolvido exatamente para resolver as dores do seu dia a dia. Assim, você não enfrentará problemas para registrar tudo o que acontece na rotina da academia. Confira algumas das funcionalidades que irão contribuir para o sucesso da sua academia:
- Alerta de vencimento de planos dos clientes
- Registro do histórico de presença
- Emissão de recibos de vendas
- Controle de catraca ou roleta com leitor biométrico
- Registro financeiro fácil e descomplicado
- Alertas de Whatsapp para cobrança de clientes inadimplentes
- Emissão de avaliações físicas para alunos
- Controle de treinos com impressão ou envio por Whatsapp
Quando você acompanha os dados da sua academia, é possível identificar seus pontos fortes e fracos. Portanto, se torna muito mais fácil tomar decisões inteligentes e que irão refletir diretamente nos resultados da empresa. Faça um teste gratuito e veja na prática essas melhorias!