Categoria: Gestão

  • O que as academias estão enfrentando com a crise

    Tirando o carnaval, que acontece todo ano, em 2014 tivemos: Copa do Mundo, Eleições e ainda no final do ano os gestores tiveram que absorver a alta do dólar e a Petrobrás encolhendo por causas políticas. Tá, mas o que tem a ver diretamente com a minha academia, você deve estar se perguntando.

    Como gerenciar minha academia com essa crise?

    Primeiro de tudo devemos perguntar a você se a sua academia hoje está preparada para uma crise. Se você não tem ideia disso, vou ajudar com alguns dados muito importantes que podem impactar diretamente o fluxo e a retenção de alunos nesse ano.

    Além disso, coisas como o avanço de academias low cost pelo Brasil, o fortalecimento de grandes marcas e até a mudança de conceitos no mundo fitness vão fazer aquela chamada “marola” no seu negócio. Se você não estiver preparado, acredite: o impacto vai ser grande. Por isso resolvemos juntar a visão de gestores, donos de academia e um feeling de gente que entende desse negócio chamado “Academia”.

    Sistema para gestão de academias  Queslo FIT
    Sistema para gestão de academias Queslo FIT

    Situação Econômica

    Começarei com algo que impacta diretamente na frequência do aluno na academia e a venda de novos planos: a Inadimplência.

    Os devedores estão aumentando. A inadimplência no Brasil subiu cerca de 6,3% no ano que passou, segundo dados do Serasa. No cartão de crédito, o índice de não pagadores subiu cerca de 9,3% – atenção a esse dado. Isso pode virar uma onda nos próximos meses e chegar até o balcão da academia, em alunos pedindo o cancelamento (por estarem endividados). Muitas vezes eles pedem o cancelamento alegando que estão mudando de emprego, residência, etc. Seja efetivo em saber atuar na retenção. Fique no balcão para coletar com seu cliente o porquê do cancelamento.

    É hora de arregaçar as mangas!

    Uma crise econômica pode fazer o seu aluno optar pela viagem de fim de ano e cancelar a academia ou então procurar por academias com menores preços de parcela. Além disso, não pense que os efeitos de Petrobrás, Dilma e escândalos políticos não vão afeta-lo. Vão afetar qualquer parte da economia. Infelizmente o país é muito vulnerável nesse sentido, ainda.

    Mas acreditamos que “arregaçar as mangas” e acreditar na própria competência é algo mais importante do que acreditar nas previsões, então comece a pensar e agir. Se sua academia gera um valor importante para o aluno, ele não vai cancelar.

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    Khloe Kardashian Running

    Água

    Separamos esse tópico super importante e realista sobre o impacto real que as academias sofrerão com a água (e a falta dela) nesse ano. As academias em geral tiveram problemas de abastecimento de água em 2015.

    Conversando com alguns donos de academia (já se preparando e preocupados), notei que o negócio pode ser muito impactante do ponto de vista de desistência. “Academia sem água não dá.”
    Esse é um item sugerido para estar no seu pensamento diário como gestor de academias. O que você va fazer?

    Concorrência

    Ok, você deve saber bem o que é isso. Afinal você deve dividir o bairro e a região com ao menos um concorrente.

    E muitas vezes ela é a tão temida low cost. A concorrência não vai parar, e ela está cada vez mais preparada para entrar no seu bairro ou até mesmo na sua rua. Por isso é importante você ter a segurança de saber que o serviço que você presta é algo de valor para o cliente. Isso fará com que a retenção dos alunos seja um diferencial.

    Está cada vez mais difícil contratar bons professores, educadores físicos e é ainda mais crítico contratar gestores que conheçam do ramo, por isso tenha o foco total no cliente. As grandes redes vão continuar em expansão, não dá para frear isso. Preocupe-se, antes de tudo, com a gestão da sua academia.

    Vale aqui um pouco da experiência: a low cost não é somente como o próprio nome diz, uma academia de baixo custo somente, mas sim um modelo de gestão e serviço com diversas características que vão além do preço. Não tente replicar algo que não conhece. Um ponto que acho válido citar é que nos últimos 5 anos o número de academias cresceu cerca de 133% e com isso surgiram muitos modelos diferentes, modalidades diferentes e abriu mercado para bons gestores mostrarem que a oportunidade que existe no Brasil é real.

    Tecnologia
    O mundo está conectado. Não dá para fechar os olhos para o avanço da tecnologia e da inovação.

    O aluno está entrando na academia, conectado com um celular e a coisa vai avançar rapidamente para questões como: professores (também conectados), catracas, mensalidades e até equipamentos online (esteiras tecnológicas). É a inovação no mercado fitness. O ponto que quero chamar a atenção é: se o seu aluno já entra conectado a um celular na academia, é hora de usar a inovação a seu favor. Usar essa audiência para levar sua academia para a mobilidade de um celular ou um tablet. Como fazer isso?

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    Khloe Kardashian Running

    Aplicativos

    Dê uma olhada no que está acontecendo com os aplicativos na vida das pessoas. Aplicativos como o Dna Plus, My Fitness Pal, RunKeeper e o próprio Wiki4fit, fazem parte diariamente da rotina dos alunos. O Queslo Fit pode ser, além de uma poderosa ferramenta de gestão, uma forma de você aproximar ainda mais o aluno da academia, mesmo quando ele não está presente.

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    Khloe Kardashian Resting

    Equipamentos

    Catracas eletrônicas, esteiras tecnológicas e equipamentos de musculação serão um grande desafio para os gestores de academia. Por um motivo muito sério: o dólar. Como a maioria dos equipamentos é importada, os preços atrelados ao dólar podem ser um obstáculo para a modernização.

    Outro ponto será o crédito, que pode diminuir, dificultando o financiamento de compra de equipamentos. Mas os alunos já começam a pressionar os donos de academias a manterem salas modernas e climatizadas para a retenção e atração na hora de converter a venda. Tenha em mente que o aluno sabe comparar muito bem as academias quando o assunto é equipamento.

     

    Tendências

    A partir de 2014, tivemos a consolidação do treinamento funcional de tendência para realidade. Entre outras modalidades. Funcional, Crossfit, Ritmos e Lutas seguirão fortes.

    Só para se ter ideia o CORE 360º já tem mais de 22 mil professores certificados. Além das academias abrirem espaço para a modalidade, os espaços de crossfit vieram com tudo nas grandes capitais e outras cidades, o que indica que esse ano será um bom período para o amadurecimento de novas unidades de crossfit em todo país. Há quem diga que cabe um crossfit em cada bairro no Brasil.

    Mercado

    Hoje existem cerca de 21 mil academias registradas no Brasil (estima-se que existam algo em torno de 24 mil), que geram cerca de 320 mil empregos formais.

    Mas esse é o principal ponto para que os investidores e empreendedores mirem o mercado fitness e o potencial dele. Só de olhar para os indicadores, o negócio fitness se torna atrativo do ponto de vista de investimento. É simples analisar: apenas 3% da população brasileira frequenta academias.

    Gestão
    “Não confunda hobby com trabalho”. Gestão é sangue, suor e lágrimas.

    Temos visto um número grande de gente interessada em abrir uma academia, achando que por si só é uma grande chance de ganhar dinheiro. Não é bem assim. Uma academia de sucesso, que gera lucro, é fruto de uma gestão qualificada. E para isso, diversos fatores são importantes para se chegar nesse nível. O nível de profissionalização ainda é baixo e a mão de obra verdadeiramente qualificada é cada vez mais rara. Sendo assim, cuidado ao achar que grandes redes como o grupo Bio Ritmo/Smart Fit crescendo, é sinal de que academia seja um negócio milagroso do ponto de vista financeiro para quem não é do ramo.

    Ter gente boa é o segredo para qualquer negócio. Por melhor que seja a consultoria que você contrate para a gestão da sua academia, de vendas e até financeira, olhe para sua equipe e analise se você tem um bom time. Garanta que você tenha o melhor time: de vendas, time técnico e até os atendentes. Não tem segredo aqui. E outra coisa que venho constantemente acompanhando é ausência do dono da academia na gestão, atenção a esse ponto. Terceirizar a gestão nesse caso é um erro.

    Gestão Tecnológica

    Se você controla as finanças numa agenda e ainda faz a gestão dos alunos num caderno: prepare seu currículo, você vai voltar a dar aula. Esse novo movimento fitness, não permite a exclusão tecnológica da academia. O gestor deve estar pronto para acompanhar indicadores (financeiros, retenção, vendas e etc).

    O grande segredo para crescer nesse segmento é basicamente: quantos alunos renovam planos x quantos alunos se matriculam. Sem uma gestão tecnológica você também não vai conseguir cobrar equipes, controlar comunicações com clientes, ter uma catraca que funcione e sua vida vai ser apenas um rascunho de um dono de academia. Saiba aqui como um software de academia pode profissionalizar sua gestão.

    Fontes: Sebrae, IHRSA, Alliance Fitness, Fitseven, Educação Física, Educação Fitness

  • 8 erros no marketing da sua academia

    8 erros no marketing da sua academia

    Falar da estrutura e das ferramentas ao invés de falar sobre os benefícios

    Na Gestão de Academia, muitas vezes, os donos se concentram e orientam suas Consultoras de vendas/recepcionistas em dizerem, aos novos interessados, sobre os equipamentos que a academia possui as aulas que oferecem.

    A rigor, está é uma estrutura que funcionava bem a 10 ou 20 anos atrás, quando não existiam 18.000 academias e a estrutura era um fator crucial na escolha do cliente.

    Fale com seus clientes sobre o quão vantajoso será praticar uma atividade física em sua academia. Mencione que ele vai dormir e se sentir melhor ao longo do tempo e que aqui é um lugar voltado para seu bem-estar. Comunique beneficios.

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    Benefícios x Estrutura

    Usar a racionalidade e não o Emocional

    Todo processo de venda é baseado em emoção, é claro que o produto faz diferença, mas você não precisa saber quais ingredientes um refrigerante possui, para que tenha vontade de tomá-lo.

    Na maioria das academias verificamos que as pessoas tentam passar aos clientes informações sobre Hipertrofia, Fisiologia do exercício, entre outros assuntos que não vão ajudar o cliente a tomar a decisão de frequentar sua Academia.

    Nossa dica é que você procure comunicar emocionalmente, ou seja, tente resolver o problema dele, descubra o que ele quer e foque seus esforços única e exclusivamente nisto.

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    Khloe Kardashian correndo

    Tentar se comunicar com “todo mundo”

    Tentar se comunicar com todo o tipo de público não vale muito a pena, talvez a única empresa que pudesse fazer isso é a Coca Cola (de novo falando de refrigerante), mas nem ela faz isso, pois assume que algumas pessoas não gostam dela.

    O fato é que se você se comunicar com um público especifico, terá um resultado acima da média, e vai com certeza aumentar suas Vendas e o Lucro.

    Para que isso ocorra você precisa saber sobre como se posicionar no mercado , e então botar a mão na massa.

    “Acontecem erros no posicionamento mercadológico das empresas, as academias vendem equipamentos e não benefícios aos clientes. Outro fator é a utilização de imagens de pessoas com perfil diferenciado da sociedade (pessoas com porte físico avançado). Algumas academias já assumiram seus erros e hoje colocam o bem-estar em primeiro lugar. Ir a academia deve ser um divertimento, um entretenimento, uma coisa boa para o aluno e é nisso que elas devem focar.” Andrew Lima, Diretor de Marketing da ACADE.

    Sistema para gestão de academias Queslo FIT
    Sistema para gestão de academias Queslo FIT

     

    Utilizar Propaganda de Mau Gosto

    Na opinião das pessoas que trabalham no Marketing da ACADE, este é um tópico que nem deveria ser colocado aqui, afinal, mau gosto é mau gosto e fim.

    Colocamos porque, fazendo uma rápida pesquisa na internet ficamos surpresos com algumas campanhas de marketing para academias. Provavelmente, algumas pessoas não entendem que esse tipo de campanha leva os clientes para longe da Academia ao invés de colocá-lo para dentro.

    E acredite, existem maneiras mais eficazes de conquistar aqueles clientes sedentários, que nunca pisaram numa academia. O principal fator que deve ser levado em consideração na hora de fazer uma propaganda ou publicidade é entender quem é seu cliente, e o que ele gostaria de ver, ouvir e sentir para que pudesse tomar a decisão de levantar do sofá e ir até sua academia.

    Comunicar e não entregar

    Percebemos um grande problema em diversas academias do Brasil que é o fato de comunicar algo e não entregar.

    Todo tipo de comunicação ou abordagem de venda deve ser entregue pelo estabelecimento, fazer algo contrário a isso traz resultados catastróficos para qualquer tipo de negócio, com a Academia não é diferente.

    Tome cuidado com promoções como – Você no Biquíni do ano passado. Emagreça 10 kg em 10 semanas. Certifique-se de que se você criar alguma divulgação nesse sentido vai conseguir entregar.

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    Surpreenda o cliente ao invés de entregar menos que o esperado.

    Não fazer Marketing Digital

    Esse talvez seja o principal erro cometido pelas academias, entender que seu cliente e seu possível cliente estão nas redes e na internet, isso é fundamental para uma estrutura de abordagem solida e efetiva.

     

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    Cuidado com propaganda enganosa!

    Imaginem que o Brasil é o terceiro maior país em usuários do Facebook, e que 90% das pessoas antes de comprar um produto ou serviço fazem uma pesquisa no Google.

    Sabendo disto, fica evidente que é fundamental a aparição das academias nestes dois sites.

    Vamos lembrar que, as pessoas já falam sobre o seu negócio nas redes, se você está lá pode interagir, responder perguntas e eventualmente rebater uma reclamação (às vezes precisa e vale muito a pena).

     

     

    Fazer Propaganda Enganosa

    Propaganda enganosa não é nada legal, em alguns locais costumamos ver anúncios com chamadas do tipo: “Os Melhores profissionais…”; Mas quando vamos pesquisar descobrimos que estes mesmos profissionais trabalham em mais duas ou três Academias, ou seja, será que as outras duas ou três academias também têm os melhores profissionais?

    Tente fortalecer sua comunicação em benefícios, como já falamos acima, aqui também cabem as dicas mencionadas acima.

    Fazer Marketing e não mensurar

    Toda estratégia de marketing para academias é baseada em retorno, se você fez algo, é importante medir. Mesmo que seja simplesmente pintar a fachada.

    “O principal erro é a falta de planejamento. Os donos de academia tomam as decisões de forma intuitiva e sem fazer pesquisa, depois erra e acaba caindo por terra. A minha dica é planejar, pesquisar e depois colocar a coisa em prática.”
    Alessandro Mendes, Gestor da Intarget

    Se você fez algo sem medir, você não vai saber se esta estratégia funcionou ou não, e isso pode acabar insistindo em um erro.

    Por fim, Publicidade e Propagando constitui em estudar o público e fazer algo que realmente lhe traga retorno, e que possa ser mensurado.

  • 9 coisas que os melhores donos de academia fazem todo dia

    Um hábito é uma ação que se repete com regularidade. Suas ações determinam seu futuro. Seus hábitos, assim, determinam seu futuro. Como dono de academia, é importante ficar atento, diariamente, para a influência que suas ações causam em você e naqueles que o cercam.

    A revista digital americana Gym Insight preparou uma matéria¹ especial sobre o assunto. Inspirando-se em artigo² de outro especialista, Dave Ramsey, que escreveu sobre os hábitos que podem nos levar a riqueza material, foram relatadas 9 coisas que donos de academia bem-sucedidos costumam fazer diariamente. E que você, caso não faça, deveria estar fazendo!

    Sistema para gestão de academias  Queslo FIT
    Sistema para gestão de academias Queslo FIT

    1. 70% deles comem menos do que 300 calorias “ruins” por dia

    Tente comer menos do que 300 calorias “ruins” por dia. Você pode não perceber, mas é o maior exemplo para seus funcionários e alunos. Ensine, acima de tudo, pelo exemplo.

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    Khloe Kardashian Running

    2. 76% deles exercitam-se pelo menos 4 vezes por semana

    Outro comportamento que deve ser exemplar. Faça questão de tornar disso uma prioridade. Você é dono de academia, certo? Como está vendendo um produto que não utiliza?

    3. 81% deles mantêm uma lista de coisas a fazer

    Mantenha uma lista de coisas para fazer e as organize por prioridade. Se você as escrever, terá menos chances de esquecê-las.

    4. 80% deles fazem ligações desejando feliz aniversário

     

    Outro segredo para construir boas redes de relacionamento. Seus alunos são seus ativos mais valiosos. Faça questão de parabenizá-los no aniversário.

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    A gestão da academia vai além do dia-a-dia da academia

    5. 67% deles anotam seus objetivos

    Escreva seus objetivos numa folha de papel. Revise-os com frequência para conferir como anda a execução de seus planos.

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    Khloe Kardashian Resting

    6. 88% deles leem pelo menos 30 minutos por dia

    Separe ao menos 30 minutos do dia para ler e aprender. Se eduque constantemente!

    7. 67% deles assistem menos de 1 hora de TV por dia

    Chegou a hora de se livrar desse hábito perverso. Tente substituir a TV por um livro ou hábito mais saudável.

    8. 84% deles acreditam que bons hábitos são cruciais

    Ser dono de uma academia não é fácil. Fique alerta para seus hábitos: eles podem arruinar seu negócio.

    9. 77% deles não se envolvem com jogos de azar

    Os jogos de azar podem trazer fracasso para sua carreira pessoal e profissional. Cuidado com esse hábito.

    Fonte:

    1. 20 Things Successful Gym Owners Do Everyday, Gym Insight. Junho de 2014.

    2. 20 Things the rich do every day, Dave Ramsay. Junho de 2013.

  • 5 dicas para manter sua academia no inverno

    5 dicas para manter sua academia no inverno

    O frio está ai! E esta chegando bem forte este ano! Como é de nosso conhecimento, um dos piores períodos do ano para as Academias, por isso separamos 5 dicas para que você passe por esta época do ano com um pouco mais de tranquilidade.

    1) Não abaixe seu preço!

    Caro ou barato tem ligação com percepção de valor, muitas academias insistem em abaixar bruscamente o preço, o que nem sempre funciona para novas visitas e novas vendas.

    2) Aproveite sua base de ex-alunos e inativos.

    Crie algum diferencial para trazer esses alunos de volta, ligue para ele, mande e-mail, whatsapp, Facebook, mala direta, sinal de fumaça, qualquer coisa! Mas comunique-se com ele, faça com ele saiba dos diferencias da academia e das novidades.

    O software Queslo FIT oferece esse benefício, mostrando os clientes ativos (matriculados), inativos e visitantes. Conheça mais em clicando aqui!

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    Não fique para trás dos seus concorrentes!

    3) Renovação antecipada

    Crie benefícios para os clientes renovarem antecipadamente antes que chegue julho muito e frio forte de verdade, entregue benefícios, brindes, e planos mais interessantes.

    4) Invista forte no Digital

    Seus clientes estão no digital, sua comunicação deve ser profissional e próxima deles neste canal de mídia.

     

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    Vá além do dia-a-dia da academia!

    5) Faça um planejamento de metas

    Estipule metas em cima de seus números de visitas e vendas, crie bonificações para equipe de vendas. Obs: As metas devem ser sempre desafiadoras, porém alcançáveis! Nada de metas impossíveis!