Ter as informações da sua academia sempre organizadas, na palma de mão e na hora que quiser. Parece uma meta difícil de conseguir? Vou te contar um segredo: você só precisa encontrar um programa ideal para o seu espaço. E, claro, que atenda às suas necessidades específicas.
No entanto, encontrar o programa ideal não é uma tarefa tão simples. É preciso entender quais critérios levar em consideração na hora de procurar e escolhe-lo. Sempre pensando como ele se encaixa nas particularidades do seu negócio e como você quer que ele ajude sua academia a ir cada vez mais longe.
Para te ajudar, listamos os itens mais importantes que devem constar em um programa para academias e o que cada uma dessas funções pode fazer pelo bem do seu negócio. Veja:
Cadastro de Clientes e Treinos
Esse é, provavelmente, o maior benefício para o seu espaço. Com ele, você pode acompanhar os treinos de seus clientes, manter registradas a presença e fazer ações e relacionamento direcionados, o que vai ajudá-lo a se manter próximo do seu aluno.
Controle de Catraca
Uma gestão integrada de sua catraca ou leitor biométrico é um dos itens que mais fazem a diferença com o uso de um programa para academia. Com essa função, dá para saber exatamente os alunos que entram e saem, imprimir treinos e ter a relação de quem entrou e saiu. Além disso, você ainda pode gerar relatórios precisos de quem está ausente, para ser mais assertivo.
Controle Financeiro
Organizar as suas finanças pode ser uma grande dor de cabeça, não é? Com a função do controle financeiro, você consegue acompanhar o que sua academia tem para pagar ou receber, acompanha clientes e pagamentos e emite relatórios gerenciais que ajudam a controlar com precisão o seu fluxo de caixa, lucro, receitas e despesas.
Controle de Vendas
Quer acompanhar todas as vendas da sua academia, de forma simples e rápida? Com essa função, o programa para academia irá registrar, com informações precisas, quanto seu espaço vendeu, as entradas e saídas e ainda acompanha o desempenho de seus personais, auxiliando sua organização de comissões.
Relatórios
Todas as informações da sua academia organizadas em relatórios gerenciais, que oferecem uma visão completa de como está o seu espaço. Um programa para academia ideal faz a integração de informações sobre todos os pontos importantes para sua gestão. Tudo isso, baseado em números confiáveis.
Como identificar e escolher o programa para academia ideal? Por onde começar?
Muitas empresas fazem venda de catraca casada com o software e isso pode ser uma grande dor de cabeça. Normalmente, a catraca não tem uma marca e assistência técnica em todo o país e o pior: caso você não se adapte ao software, terá que usá-lo mesmo assim, já que a catraca foi feita para funcionar apenas com aquele sistema.
1º Passo: Faça uma pesquisa completa. Leia sobre os programas para academias, busque saber mais sobre o que encontrar disponível e veja se estão dentro das suas expectativas. Observe com cuidado suas funcionalidades e como é a disponibilidade dos itens que você necessita para organizar sua academia. Essas questões que vão determinar se esse é realmente o programa que você precisa.
Verifique a possibilidade de um teste gratuito. Esse diferencial traz tranquilidade e segurança para sua decisão de compra. Além disso, opte por programas que ofereçam treinamento e capacitação para toda a sua equipe, o que fará a diferença na hora de implantar.
2º Passo: Talvez esse seja o mais importante: busque referências. Converse com outros donos de academias e profissionais da área. Procure falar com quem conheça os programas e estude sobre o que encontrar. Essa é a melhor forma de entender o que o programa faz na prática e como ele pode ser a diferença para a organização do seu negócio.
3º Passo: Analise os procedimentos de segurança adotados pela detentora do programa. Os dados da sua academia são muito importantes, principalmente as informações dos clientes. Por isso, é imprescindível o respeito às normas de segurança nacionais. Opte por programas em nuvem, nos quais os dados ficam em servidores seguros e não salvos em um computador e, por isso, sujeito a riscos como vírus, problemas com sistema operacional ou de backups.
Por fim, só invista em um programa ideal quando tiver certeza que ele vai otimizar os processos da sua academia e facilitar as atividades do dia a dia.
Conclusão: conheça o SOFTAcademia
Só quem sabe quais são as dores e as necessidades das academias consegue oferecer um programa adequado para o seu negócio. É aí que entra o SOFTAcademia. Construído exclusivamente para academias, nosso programa permite que você gerencie o seu espaço de forma clara, simples e rápida. E não precisa ter nenhum conhecimento prévio sobre sistemas ou computadores, porque oferecemos treinamento passo a passo. Temos suporte gratuito, com um time completo para te atender e te oferecer a melhor experiência possível. Junte-se a dezenas de academias satisfeitas em todo o Brasil e que recomendam nosso programa para academias.
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