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  • 7 sinais que você está perdendo dinheiro na sua academia

    7 sinais que você está perdendo dinheiro na sua academia

    Entenda porque sua academia não está trazendo o lucro que você esperava. O software para academia que você usa pode ser um dos problemas.

    Muitas donos de academias no Brasil estão tendo dificuldades para conseguir uma boa margem de lucro, por conta da entrada de grandes grupos de academias “atacarejas”, custos altos e outros motivos. Saiba os principais motivos que fazem você perder dinheiro no seu negócio fitness (e o software para academia pode ser um deles).

    1. Usando uma catraca para sua academia que não funciona

    Se você comprou uma catraca de um modelo que não foi muito vendida, que não tem assistência técnica nas principais cidades do país ou participou de uma venda casada (catraca + software), as chances de ter entrado em uma fria são grandes. Procure saber quais são as roletas líderes de mercado e com bom custo benefício.

    Sendo assim, entre em contato conosco no próximo link que podemos te indicar 3 marcas de catracas que são testadas e aprovadas!

    Software para academia com controle de catraca
    Catraca para academia muito vendida

     

    2. Deixando de usar um bom software de academia

    A escolha de um software para academia que demora para reconhecer a digital do seu aluno pode fazer com que as filas fiquem grandes na sua recepção em horários de pico. Além disso, ele pode não te mostrar quais alunos já efetuaram o pagamento naquele mês e quais ainda não. Assim, isso causa transtornos financeiros para seu negócio, gerando perda de alunos por falta de retenção e acesso indevido ao seu espaço.

    3. Usando um sistema para academia que te atende mal

    Problemas técnicos em sua catraca, como desligamentos, manutenção de roldanas, problemas na rede ou mal funcionamento do software podem acontecer. Esses problemas não devem ocorrer com frequência. Assim, ter alguém a quem recorrer com urgência é muito importante, com atendimento via Whatsapp e telefone em horário de academia.

    4. Desperdiçando recursos

    O consumo de água e energia elétrica pode desperdiçar parte do seu lucro. A manutenção de filtros, canalização e vedação de vazamentos deve ser feita preventivamente. Dessa forma, privilegiar a luz natural no período diurno e investir em iluminação indireta e lâmpadas de LED é uma boa dica.

    5. Contratando serviços sem usar

    A assinatura de revistas e jornais, serviços de música, sistemas inoperantes e até serviços terceirizados podem fazer com que você desperdice o dinheiro investido no seu negócio. Além disso, a compra de equipamentos, anilhas e esteiras que ficam encostados faz com que a depreciação corroa grande parte dos seus rendimentos.

    6. Não acompanhando suas despesas

    Sabemos que a maioria das empresas fecham por causa do afrouxamento da área financeira. Seja por altas despesas, por falta de gerenciamento de pessoal, pouco controle de estoques e vendas de suplementos e acessórios ou por deixar de contar com as despesas variáveis, academias em todo o Brasil podem deixar de ganhar dinheiro.

    Por outro lado, um software para academia pode te ajudar a controlar suas despesas automatizando pagamentos, contas a receber e datas.

    7. Investindo mal

    Comprar equipamentos sem uma boa referência e com pouca durabilidade pode fazer com que o barato saia caro. Peças caras, com frete e sem assistência técnica na sua cidade, trocas constantes e o tempo sem uso podem fazer com que sua escolha traga muita dor de cabeça.

    Sistema de gestão para estúdios, boxes e academias
    Software para academia da Queslo

    Se você precisa de um software para academia moderno, fácil de usar e que resolva os seus problemas, peça já o seu orçamento!

    Quero revolucionar a gestão da minha academia!

     

  • Como escolher o programa ideal para sua academia

    Como escolher o programa ideal para sua academia

    Ter as informações da sua academia sempre organizadas, na palma de mão e na hora que quiser. Parece uma meta difícil de conseguir? Vou te contar um segredo: você só precisa encontrar um programa ideal para o seu espaço. E, claro, que atenda às suas necessidades específicas.

    No entanto, encontrar o programa ideal não é uma tarefa tão simples. É preciso entender quais critérios levar em consideração na hora de procurar e escolhe-lo. Sempre pensando como ele se encaixa nas particularidades do seu negócio e como você quer que ele ajude sua academia a ir cada vez mais longe.

    Para te ajudar, listamos os itens mais importantes que devem constar em um programa para academias e o que cada uma dessas funções pode fazer pelo bem do seu negócio. Veja:

    Cadastro de Clientes e Treinos

    Esse é, provavelmente, o maior benefício para o seu espaço. Com ele, você pode acompanhar os treinos de seus clientes, manter registradas a presença e fazer ações e relacionamento direcionados, o que vai ajudá-lo a se manter próximo do seu aluno.

    Controle de Catraca

    Uma gestão integrada de sua catraca ou leitor biométrico é um dos itens que mais fazem a diferença com o uso de um programa para academia. Com essa função, dá para saber exatamente os alunos que entram e saem, imprimir treinos e ter a relação de quem entrou e saiu. Além disso, você ainda pode gerar relatórios precisos de quem está ausente, para ser mais assertivo.

    Controle Financeiro

    Organizar as suas finanças pode ser uma grande dor de cabeça, não é? Com a função do controle financeiro, você consegue acompanhar o que sua academia tem para pagar ou receber, acompanha clientes e pagamentos e emite relatórios gerenciais que ajudam a controlar com precisão o seu fluxo de caixa, lucro, receitas e despesas.

    Controle de Vendas

    Quer acompanhar todas as vendas da sua academia, de forma simples e rápida? Com essa função, o programa para academia irá registrar, com informações precisas, quanto seu espaço vendeu, as entradas e saídas e ainda acompanha o desempenho de seus personais, auxiliando sua organização de comissões.

    Relatórios

    Todas as informações da sua academia organizadas em relatórios gerenciais, que oferecem uma visão completa de como está o seu espaço. Um programa para academia ideal faz a integração de informações sobre todos os pontos importantes para sua gestão. Tudo isso, baseado em números confiáveis.

    Como identificar e escolher o programa para academia ideal? Por onde começar?

    Muitas empresas fazem venda de catraca casada com o software e isso pode ser uma grande dor de cabeça. Normalmente, a catraca não tem uma marca e assistência técnica em todo o país e o pior: caso você não se adapte ao software, terá que usá-lo mesmo assim, já que a catraca foi feita para funcionar apenas com aquele sistema.

    1º Passo: Faça uma pesquisa completa. Leia sobre os programas para academias, busque saber mais sobre o que encontrar disponível e veja se estão dentro das suas expectativas. Observe com cuidado suas funcionalidades e como é a disponibilidade dos itens que você necessita para organizar sua academia. Essas questões que vão determinar se esse é realmente o programa que você precisa.

    Verifique a possibilidade de um teste gratuito. Esse diferencial traz tranquilidade e segurança para sua decisão de compra. Além disso, opte por programas que ofereçam treinamento e capacitação para toda a sua equipe, o que fará a diferença na hora de implantar.

    2º Passo:  Talvez esse seja o mais importante: busque referências. Converse com outros donos de academias e profissionais da área. Procure falar com quem conheça os programas e estude sobre o que encontrar. Essa é a melhor forma de entender o que o programa faz na prática e como ele pode ser a diferença para a organização do seu negócio.

    3º Passo: Analise os procedimentos de segurança adotados pela detentora do programa. Os dados da sua academia são muito importantes, principalmente as informações dos clientes. Por isso, é imprescindível o respeito às normas de segurança nacionais. Opte por programas em nuvem, nos quais os dados ficam em servidores seguros e não salvos em um computador e, por isso, sujeito a riscos como vírus, problemas com sistema operacional ou de backups.

    Por fim, só invista em um programa ideal quando tiver certeza que ele vai otimizar os processos da sua academia e facilitar as atividades do dia a dia.

    Conclusão: conheça o SOFTAcademia

    Só quem sabe quais são as dores e as necessidades das academias consegue oferecer um programa adequado para o seu negócio. É aí que entra o SOFTAcademia. Construído exclusivamente para academias, nosso programa permite que você gerencie o seu espaço de forma clara, simples e rápida. E não precisa ter nenhum conhecimento prévio sobre sistemas ou computadores, porque oferecemos treinamento passo a passo. Temos suporte gratuito, com um time completo para te atender e te oferecer a melhor experiência possível. Junte-se a dezenas de academias satisfeitas em todo o Brasil e que recomendam nosso programa para academias.

    Comece agora um teste gratuito de 07 dias. Você não pagará nada se não gostar!

  • Como fazer marketing para academia e aumentar o seu lucro

    Como fazer marketing para academia e aumentar o seu lucro

    Quer investir no marketing da sua academia? Confira aqui dicas para transformar seus contatos em alunos!

    Com a população se preocupando mais com sua saúde, estética e condicionamento físico, o mercado fitness vem crescendo bastante nos últimos anos, mas o marketing para essa área acompanhou esse crescimento?

    As academias são um dos locais mais procurados pelo público. No entanto, não é tão comum ver esses empreendimentos se destacando pelo marketing.

    Afinal, de um modo geral, seus métodos para atração e conversão de clientes estão muito centrados naquelas velhas práticas de esperar uma pessoa interessada visitar ou ligar para a academia (para saber do preço, por exemplo) e ali fazer uma abordagem de venda.

    Quando se fala em estratégias de fidelização, o negócio fica ainda mais complicado. Se os alunos não se sentirem motivados para continuar ou se uma nova concorrente abrir por perto, é sinal de que a academia poderá perder matrículas.

    Essa visão limitada e passiva faz com que as academias percam grandes chances de se diferenciarem da concorrência e, consequentemente, oportunidades de negócio.

    Por essa razão, preparamos uma lista com 12 práticas que mostrarão que o marketing para academia pode ser trabalhado de diversas formas. Acompanhe!

    1. Comece pelo planejamento

    Muitos pequenos e médios empresários (nesse caso, donos de academia de pequeno e médio porte) costumam escorregar nessa parte.

    Marketing sem planejamento é como entrar em uma academia sem saber o seu objetivo ali dentro e os exercícios que precisa fazer, ou seja, tem tudo para dar errado. Por isso, dê muito valor ao seu planejamento. Ele deve antecipar todos ou, ao menos, os principais pontos para executar suas estratégias de marketing. Sua função é diminuir a margem de erros das ações e servir como um mapa para elas.

    Entre esses pontos, podemos destacar com exemplos:

    • Análise de ambiente: avaliar os pontos fortes e fracos do seu negócio, as oportunidades e ameaças, os concorrentes e tudo que puder influenciar no funcionamento da academia;
    • Objetivos: captar 260 novos alunos em um ano e reduzir a taxa de turnovers (cancelamentos) para 3 clientes por mês;
    • Metas: conseguir 20 novos alunos por mês, gerar 500 novos leads mensais e diminuir o custo de aquisição de clientes (CAC) em 20% durante o ano;
    • Personas: para quem será voltada essas estratégias? Qual linguagem será usada? Quais são os problemas e objetivos desse público?
    • Canais: em quais meios as personas serão impactadas? Redes sociais, blogs, e-mail, eventos, jornais, etc.
    • Plano de ação: as táticas e estratégias que serão utilizadas e os diferenciais delas;
    • Cronograma: prazo para a realização das ações de marketing e o cumprimento de metas e objetivos;
    • Orçamento: o quanto será gasto com cada estratégia;
    • Indicadores de desempenho: os KPIs e as métricas usadas para monitorar os resultados de suas campanhas.

    2. Crie suas personas

    As personas são personagens que ajudam as empresas a entenderem melhor o seu público-alvo e definir um perfil de cliente ideal.

    Elas trazem uma visão mais específica e humana das pessoas com maior potencial de aquisição para sua academia.

    Mais do que saber dados demográficos, financeiros e outras informações de forma mais generalista, as personas são mais detalhadas. Elas traçam um perfil com hábitos, objetivos, problemas, interesses e outros aspectos que ajudarão a tornar suas campanhas mais segmentadas e diretas.

    Você poderá descobrir, por exemplo, se o seu maior potencial de consumo se concentra em pessoas que buscam emagrecer, ganhar massa muscular, fazer atividades alternativas (danças, lutas, pilates, etc.), praticar CrossFit, entre outras possibilidades que uma academia pode oferecer e se especializar.

    Afinal, melhor do que agradar todo mundo é conseguir se firmar como uma autoridade em um nicho mais específico e, com isso, se diferenciar da concorrência.

    3. Invista em um blog para sua academia

    Começando com as dicas mais práticas de marketing para academia, focaremos, primeiramente, nos ambientes digitais.

    Afinal, é na internet que grande parte dos consumidores desse segmento (especialmente os jovens) estão, sejam pesquisando por academias, buscando maneiras de ter uma vida saudável, procurando a opinião de especialistas, consultando as opiniões de outros alunos, etc.

    E uma das melhores maneiras de ser encontrado por esse público é criar um blog para a sua academia.

    Mas por que um blog? Porque será o quartel-general para a publicação de conteúdos, novidades e ofertas do seu empreendimento. Além disso, é por meio desse canal que os possíveis futuros alunos poderão encontrar sua academia quando pesquisarem no Google.

    4. Aplique o marketing de conteúdo

    Complementando a dica anterior, vamos falar sobre como fazer do seu blog um grande atrativo para as suas personas.

    Isso será feito se você incorporar o marketing de conteúdo em seu plano de ação. Esse método consiste em fazer uma empresa atrair, se relacionar, converter e fidelizar clientes por meio de conteúdos relevantes e que eduquem o mercado, entretenham o público e, acima de tudo, resolvam os problemas dos seus consumidores.

    Mais do que isso, o marketing de conteúdo poderá colocar sua academia em uma condição de referência na sua área. E essa posição de autoridade é muito valiosa para o público quando tomar uma decisão de compra, por exemplo.

    Por exemplo, se você detectou que suas personas têm problemas com sedentarismo e buscam maneiras de recondicionar o seu físico, pode criar textos com dicas de exercícios leves e caseiros.

    Vá trabalhando os textos de acordo com o funil de vendas. Começando com conteúdos mais abertos no topo para atrair consumidores em um estágio inicial de interesse, depois com materiais mais específicos no meio e, no fundo do funil, conteúdos mais voltados para a conversão de leads.

    5. Trabalhe o relacionamento com o público nas redes sociais

    Além dos blogs, não dá para descartar as mídias sociais de uma estratégia de marketing digital. Elas são os canais ideais para se aproximar dos potenciais e atuais alunos e desenvolver um bom relacionamento com eles.

    Para saber as melhores redes sociais para academias, basta consultar os perfis de suas personas. Seus hábitos de consumo de informação poderão revelar esse tipo de informação.

    De modo geral, esse mercado fitness costuma gerar um alto engajamento no Instagram, Facebook, YouTube, Snapchat e outras plataformas mais visuais.

    Mas que tipo de conteúdo deve ser trabalhado nessas redes? Dicas de exercício, de alimentação, de séries de aparelhos; desafios de emagrecimento ou de ganho de massa muscular; vídeos de bastidores e do dia a dia da academia, etc.

    Além disso, fique de olho nos comentários dos seguidores, nas publicações que envolvem sua academia, nas mensagens diretas que eles enviam, enfim, faça de tudo para manter uma boa imagem para a marca.

    6. Explore o potencial dos vídeos

    Os vídeos já são o tipo de conteúdo mais consumido da internet. Segundo a Cisco, esse formato vai abraçar cerca de 82% do tráfego global. Além disso, eles são mais fáceis e rápidos de serem consumidos do que textos ou imagens estáticas.

    Por essa razão, não deixe de criar um canal no YouTube para repassar suas dicas, subir vídeos no Facebook com entrevistas com profissionais de saúde ou educação física, fazer lives no Instagram com a rotina dos treinamentos, enfim, explore a criatividade para dar cara, movimento e voz ao seu negócio na internet.

    7. Forme uma lista de e-mails com atuais e potenciais clientes

    e-mail marketing segue mais vivo do que nunca! Mesmo para academias, ainda não dá para descartar esse canal, principalmente pelas altas taxas de conversão, pelo baixo custo e pela proximidade gerada com o público.

    Você pode aproveitar esse meio para criar listas com atuais e possíveis clientes (leads). Nessa lista, newsletters, materiais ricos (e-books, webinars e infográficos) e mensagens promocionais podem ser enviadas.

    Aliás, o e-mail costuma ser o destino de muitos leads que são gerados pelos conteúdos publicados no blog – isso é bom para ver como as estratégias se integram.

    Para segmentar os envios, é importante criar diferentes grupos de remetentes. Afinal, nem todos os contatos possuem o mesmo interesse e estão no mesmo estágio de compra.

    Outro detalhe relevante é tentar produzir as mensagens mais personalizadas possíveis. Apresentar-se, chamar o contato pelo nome e trazer benefícios interessantes para ele são algumas formas de diminuir a impessoalidade nos disparos.

    8. Cadastre-se sua academia no Google Meu Negócio

    Para fechar as dicas de marketing digital, falaremos sobre o Google Meu Negócio.

    Essa é uma plataforma de cadastro gratuito em que você pode fazer a academia aparecer nos resultados de busca e no Google Maps para pesquisas locais.

    Por exemplo, vamos supor que sua academia esteja localizada em Copacabana, na cidade do Rio de Janeiro. As pessoas que estiverem procurando por academias no Google em Copacabana ou em suas intermediações receberão, provavelmente, uma indicação com o seu negócio.

    Essa indicação aparecerá entre os primeiros resultados de pesquisa e carregará algumas informações importantes, como:

    • Endereço e localização no mapa;
    • Telefone;
    • Horário de funcionamento;
    • Site;
    • Breve descrição;
    • Avaliações dos clientes (com notas e comentários);
    • Fotos do estabelecimento, etc.

    Lembrando que, para exibir essas informações, você deverá preenchê-las durante a sua inscrição no Google Meu Negócio.

    9. Promova o marketing de indicações

    Boa parte das novas matrículas de uma academia se origina do boca a boca feito por alunos e funcionários. Então, que tal incentivar ainda mais essa prática?

    Isso pode ser feito por meio de programas de indicações ou referências. A ideia é premiar alunos, funcionários e até empresas que consigam encaminham novos clientes para a academia.

    Alunos podem ser beneficiados com descontos em mensalidades e os funcionários com uma porcentagem de comissão pela indicação e pelas mensalidades pagas.

    Já as outras empresas podem ser incluídas em um projeto de co-marketing. Trata-se de uma parceria em que duas companhias unem forças para que ambas saiam ganhando e beneficiem um público em comum.

    Nesse caso, sua academia pode oferecer um programa de bem-estar para as organizações interessadas em aumentar a produtividade interna.

    10. Crie eventos para os públicos interno e externo

    Como estratégias de marketing, os eventos são muito úteis para captar potenciais clientes, fidelizar alunos e criar um envolvimento maior da academia com a comunidade local.

    A academia pode fazer eventos periódicos usando o seu próprio salão, fechando parcerias com a secretaria de esportes local para utilizar ruas, escolas e praças públicas ou firmando projetos esportivos com empresas da região.

    Mas quais eventos podem ser promovidos? Pequenas maratonas, aulas ao ar livre, competições de CrossFit, desfiles, artes marciais, danças, entre outros formatos esportivos.

    Para o público interno (alunos e funcionários), você pode até fazer alguns eventos sociais. O importante é ir um pouco mais além dos serviços rotineiros e, com isso, agregar mais valor nessas relações.

    Para o público externo, os eventos fazem sua academia contribuir socialmente e se dar bem comercialmente, já que leva um pouco de esporte e saúde para a comunidade e, de quebra, atrai pessoas interessadas em se matricularem.

    11. Pratique o marketing sensorial

    O marketing sensorial reúne ações que visam promover uma boa experiência aos clientes por meio de estímulos aos seus sentidos (olfato, tato, audição, paladar e visão).

    Em academias, essas estratégias têm o papel de motivar os alunos a treinarem e de deixá-los mais à vontade no ambiente, ou seja, pode ajudar muito na fidelização de clientes.

    Alguns exemplos de ações de marketing sensorial são:

    • Fazer uma seleção bem planejada das músicas: ritmos mais acelerados para ambientes em que exigem um esforço físico maior, por exemplo;
    • Utilizar fragrâncias que deixem o público mais confortável: importante para eliminar os odores de suor e fazer as pessoas ficarem mais tempo na academia;
    • Adotar materiais mais confortáveis nos pontos de contato dos aparelhos: para aumentar o conforto dos alunos.

    12. Monitore o desempenho de todas as suas campanhas

    Durante o texto, já falamos sobre etapas do planejamento e diversas formas de executar estratégias de marketing para academia. Agora, resta o último passo desse processo: mensurar os resultados.

    É nessa fase que você comprovará se seus objetivos e metas de marketing estão sendo ou foram atingidos ou não.

    Para fazer essa medição, você deve avaliar seus indicadores de desempenho (falamos sobre eles no primeiro tópico).

    Por exemplo, se um dos objetivos era captar 260 novos alunos em um ano, então duas das métricas seriam a taxa de matrícula e a taxa de conversão.

    Esse monitoramento, seja ele em tempo real ou após o término das campanhas, é fundamental para detectar e consertar erros, aproveitar oportunidades que surgem e analisar se o investimento feito teve retorno.

  • VALE A PENA TER UM PROGRAMA PARA ADMINISTRAR ACADEMIA?

    VALE A PENA TER UM PROGRAMA PARA ADMINISTRAR ACADEMIA?

    Se você está lendo esse artigo, provavelmente já deve ter se perguntado: devo ter um sistema de gestão para administrar minha academia? Ou mesmo: o que poderia me ajudar a organizar as informações e ganhar tempo no dia a dia no meu espaço?

    Muitas vezes, você se depara com situações difíceis que pedem algum tipo de ajuda. De primeira, pode ser que você ainda não saiba o que precisa e decide pesquisar. No meio do processo, você descobre os programas mais usados para administrar academia. Também começa a entender todas as funcionalidades que estes oferecem para facilitar seu cotidiano.

    É aí que vem a dúvida: mas vale a pena mesmo investir em um sistema de gestão para a minha academia? Para responder, é importante entender dois fatores. O primeiro deles, é que todos os tipos e tamanhos de negócios precisam de um software que ajude a administrar e organizar as ações do cotidiano.

    Em segundo lugar, é preciso conhecer cada possibilidade do programa e como ele pode contribuir de fato para resolver os problemas. Só assim, ficará mais fácil encontrar a opção ideal para o seu espaço fitness, entre tantas disponíveis.

    Mas como isso pode te ajudar? Para responder a essa pergunta, listamos 4 tópicos que um programa para academia pode fazer por você.

    1 – Fidelização e cuidado com o cliente

    Com um sistema para academias, você pode registrar todas as informações sobre seu cliente. E é isso que capacita sua academia para atender as necessidades dele da melhor forma.

    Por meio do registro, você pode acompanhar os pagamentos, o histórico de avaliações físicas, as preferências do cliente e pode entrar em contato com ele na hora certa para mostrar que se lembra dele: seja enviando um e-mail automatizado para ele, em datas comemorativas e de aniversário ou com promoções.

    Sistema para gestão de academias Queslo FIT

     

    2 – Todas as informações em um só lugar

    Pare e pense: quanto tempo você e seus funcionários já perderam no dia a dia reunindo documentos, fichas de treino, conferindo entradas e saídas pela catraca e mais um monte de tarefas repetitivas? Com um sistema para academias, você cadastra todas as informações em um lugar só. Registre os dados dos seus alunos, produtos em estoque e tenha a relação de pagamentos e acesso ao seu espaço.

    Saiba o progresso financeiro do seu negócio, e ainda gere recibos, notas fiscais e treinos de maneira integrada. Tudo isso de forma fácil, rápida e automática, com apenas alguns cliques, a qualquer hora. Assim, sua equipe fica mais produtiva, além de suas informações ficarem seguras, corretas e com fácil acesso.

    3 – Relatórios e resultados

    Sabe aquele dia que você quer entender como está o número de novos alunos da sua academia e saber quais deles já efetuaram o pagamento naquele mês? Com um programa para academias eficiente, você pode administrar seu estúdio, box ou academia gerando relatórios completos.

    Isso permitirá que acompanhe todos os números. Desde a gestão de novos contratos, como o desempenho de vendas, o comportamento de seus clientes e os resultados gerados por ações ou promoções em prática. Assim, você tem o controle financeiro da academia na palma da mão e toma decisões de forma estratégica para alavancar sua academia.

    4 – Dados em segurança na nuvem

    Você já perdeu informações sobre clientes, registro de vendas e outros tipos de dados importantes? Isso pode acontecer com programas antigos instalados em um computador que queima, é roubado… ou em uma planilha que corrompe ou é apagada por acidente. Quando a organização da sua academia é feita apenas por anotações em papel, esse tipo de situação pode acontecer mais que o previsto.

    Quando você passa a administrar sua academia com um sistema,  o armazenamento dos dados dados é realizado em um ambiente online. Isso significa que eles estão muito mais seguros e que você tem controle de tudo o que acontece. Não há problemas com vírus, backups ou outros riscos. Além de ser acessível: dá para mexer do computador da academia, do celular, tablet ou até em casa, em segurança.

    Use o Queslo FIT para administrar sua academia

    Viu como é imprescindível contar com um parceiro para sua gestão?! Agora é hora de colocar a mão na massa e escolher o sistema que melhor se encaixa no seu negócio.

    Com o Queslo FIT, você tem tudo isso: controle financeiro, cadastro de clientes e treinos, controle de estoque, pagamentos e caixa, relatórios estratégicos e muito mais. Você pode testá-lo gratuitamente para ver na prática, como ele pode auxiliar na administração fitness. Além de resolver tudo isso, ele ainda é simples e intuitivo de usar: você nem precisa ser um expert em computadores.

    E aí o que achou desse conteúdo? Ainda tem dúvidas sobre o como o Queslo FIT funciona? Nos conte nos comentários ou ainda clique aqui e fale com um dos nossos consultores.

  • COMO ORGANIZAR E CONTROLAR AS CONTAS A RECEBER NA SUA ACADEMIA

    COMO ORGANIZAR E CONTROLAR AS CONTAS A RECEBER NA SUA ACADEMIA

    Colocar as contas em ordem, cobrar, receber em dia e sair no lucro, são só algumas das etapas envolvidas com as contas a receber da sua academia. Assim como é importante planejar e organizar as contas a pagar, é preciso controlar de perto o que você tem a receber, seja de seus alunos ou de seus parceiros. Afinal, é o equilíbrio entre o que entra e que sai do seu espaço que vai definir o seu sucesso.

    Quando você acompanha de perto o que há para receber, fica mais fácil saber onde estão as faltas e inadimplências. Isso irá ajudá-lo a correr atrás de um possível prejuízo de forma mais assertiva. Não tenha receio de estabelecer métodos de lembrar a seus clientes e parceiros sobre os pagamentos ou saldo devedor. Em uma relação próxima, isso não deve ser um problema. E você precisa garantir o retorno de tudo o que faz na sua academia.

    Para formalizar o controle das contas a receber, comece registrando todas as informações da sua academia. Faça isso em um relatório comum com a ajuda de uma planilha ou de um sistema de gestão. Assim, você não deixará nenhuma informação passar e ainda terá uma visão completa das entradas no seu caixa. Para te ajudar a dar o primeiro passo nesse caminho de controle e organização, listamos 3 dicas fundamentais. Confira:

     

    1 – Registre todas as suas contas a receber

    Você já sabe que é fundamental organizar e anotar tudo o que acontece na sua academia. Principalmente quando envolve transações financeiras. É por isso que, com as contas a receber, isso é tão relevante. Quando você acompanha o fluxo do seu caixa de perto, consegue enxergar falhas de recebimento, gerar cobranças e receber em ordem tudo o que estão te devendo. Ele é o principal controle para evitar clientes devedores e inadimplentes.

    Por isso, organize todas as contas a receber da academia e estabeleça ações para cada uma. Separe as que são fixas ou recorrentes para não perder o controle; confira o que vem pela maquininha de cartões ou pelo banco e registre o que entra em dinheiro.

    Com esse registro e acompanhamento, você ordena e cria uma rotina de conferência que pode fazer toda a diferença. Seu equilíbrio financeiro é o primeiro passo para o sucesso do negócio, não deixe que ele escape das suas mãos.

    2 – Procure a ajuda de um contador ou parceiro

    Nem sempre você conseguirá fazer todo o controle financeiro da sua academia sozinho. Nessas horas, conte com a ajuda de um profissional de contabilidade ou de um sistema de gestão para academia completo. Assim, você terá dados mais concretos e um acompanhamento mais próximo de todas as movimentações que acontecem no seu espaço.

    Isso acontece porque depois que você organiza o registro das contas a receber, é preciso criar uma rotina para conferir e verificar se está tudo fluindo como planejado. Afinal, além das contas a receber, há também as contas a pagar, os investimentos e o lucro, que dependem muito do que você recebe.

    Um contador vai te alertar sobre os pontos altos e baixos do seu controle financeiro, além de te ajudar com a parte burocrática. Já um sistema para academias te ajudará a controlar melhor e gerar dados sobre o seu financeiro.

    3 – Automatize alertas de cobrança de contas a receber no seu sistema

    Como falamos no início, o acompanhamento é fundamental para ter um controle eficiente das contas a receber. No entanto, realizar apenas o controle manual pode tomar muito tempo, e a falta de informações precisas podem te levar a perder dinheiro.

    Se você conta com um processo automatizado para essa atividade, todas as etapas do controle ficam mais fáceis. Com um sistema feito sob medida para sua academia, dá para ter a visão completa do seu fluxo de caixa. E ele ainda tem um diferencial: você pode automatizar o registro e criar alertas das contas que tem para receber.

    Isso te deixa menos preocupado com as contas para focar em decisões, que passam a ser tomadas com base em dados confiáveis. Além de manter suas cobranças em dia, esse controle deixará seu setor financeiro em pleno funcionamento.

    Conclusão: o conte com um bom parceiro

    Ter uma boa ferramenta pode te ajudar a contornar problemas de clientes devedores que estão minando o lucro e crescimento da sua academia.

    Com um sistema de gestão para academias como o Queslo, que fornece uma visão completa e integrada de todas as atividades do seu estúdio,box ou academia, fica muito mais fácil e simples ter o controle financeiro com apenas alguns cliques.

    Fale com nossos consultores e veja como colocar essas dicas em prática, levando seu espaço a lucrar muito mais.

  • Datas Comemorativas na Academia

    Datas Comemorativas na Academia

    O relacionamento interpessoal é a base de toda venda. Ainda mais quando os consumidores anseiam por viver experiências gratificantes com as marcas que admiram. Assim, veja como usar as datas comemorativas na academia para aproximar-se ainda mais dos seus alunos e estimular a retenção.

    Comemorar é bom: tanto para sair da rotina, quanto para fazer novos negócios!

    A estratégia de recorrer às datas comemorativas não é nova no mundo do marketing, que enxerga estes “períodos especiais” como excelentes oportunidades para aquecer mercado!

    Os objetivos para o negócio podem ser os mais variados. Vão desde realizar novas vendas, aumentar a fidelização, fazer branding (reforço de marca), até mesmo lançar novidades para o público, entre outros.

    No mercado fitness não é diferente. É tempo de oportunidades: aproximar-se do seu público, surpreendê-los com eventos e tirá-los da rotina, estimular a visitação e a retenção, vender mais. Defina o seu objetivo, coloque em ação e depois é só comemorar!

    Com as estratégias certas você e sua equipe podem tirar proveito de todo potencial que as datas comemorativas na academia têm para multiplicar resultados. Veja agora táticas para fazer do calendário um aliado de sucesso do seu negócio fitness.

    3 estratégias para fidelizar alunos com as datas comemorativas na academia

    1º Faça o mapeamento de datas importantes para o mundo fitness

    Faça uma lista com as datas tradicionais e as datas específicas. Estas datas podem, significar muito para o seu público e portanto irão significar resultados importantes em nível de engajamento.

    Entre as datas tradicionais destacamos: Natal, Ano Novo, Carnaval, Páscoa, Dia da Mulher, Dia dos Namorados, Dia das Mães, Dia dos Pais e Dia das Crianças, além do Black Friday e a Festa Junina.

    Já como exemplo de datas específicas temos dia do esportista 19/02, dia do cliente 15/03, dia mundial da saúde 07/04, dia do amigo 20/07, entre outras.

    Sua academia também pode se engajar em campanhas de cunho social, e gerar ainda mais autoridade de marca posicionando-se como uma empresa com responsabilidade social. Um dos grandes exemplos deste tipo de campanha é o Outubro Rosa.

    Lembre-se de se programar com antecedência e compartilhar as estratégias de comunicação com seus colaboradores. Para otimizar este processo e manter toda a equipe conectada com os mesmos objetivos, use o Google Agenda. É uma ferramenta super prática e gratuita para se programar e alertar a todos nas proximidades das ações.

    2º Aniversário é para comemorar!

    Seja o da empresa, dos colaboradores, dos clientes… aniversários são excelentes oportunidades para interagir, reforçar marca e estreitar vínculos.

    Muitos negócios lançam ofertas especiais para celebrar sua presença de mercado e agradecer a fidelidade dos clientes. Dessa forma, tratando-se do público interno, seus colaboradores, prestigiar os aniversariantes com uma festinha todo mês, postagens nas redes sociais e cartazes que destaquem seus nomes são ações simples que aumentam a motivação e o senso de pertença ao time.

    Já os seus clientes também merecem ser mimados em uma data tão especial! Por isso, envie e-mail marketing ou mensagens no whatsapp personalizadas. Incremente com um bônus, um desconto, um voucher. Vale tudo, só não pode passar em branco.

    3º Faça co-marketing: convide marcas parceiras para um “date” inesquecível

    Celebrar datas comemorativas todo mundo faz, mas o seu evento pode ser único! Pra causar junto ao seu público, que tal convidar uma marca parceira para fazer a comemoração ainda mais especial?

    O conceito de co-marketing é basicamente duas ou mais empresas com um mesmo público-alvo em comum que se unem em uma ação de marketing visando otimizar resultados e custos.

    E no universo fitness as possibilidades de parceria são inúmeras: profissionais da saúde, palestrantes motivacionais, clínicas de estética, representantes de cosméticos, empresas de alimentação saudável, marcas de suplementos, lojas de roupas fitness.

    Entre os principais benefícios de fazer co-marketing é que a sua academia tem acesso uma nova audiência, já que a marca parceira irá compartilhar sua base de contatos com você. Além disso, os custos e esforços das ações são rateados.

    Sua academia não precisa fazer grandes investimentos de dinheiro para celebrar as datas comemorativas. Use e abuse da criatividade, marque presença nas redes sociais, reúna a equipe em prol de ideias, promova aulões. O importante é gerar engajamento e aumentar oportunidades para a sua marca

  • Dicas para melhorar vendas na academia

    Dicas para melhorar vendas na academia

    Melhorar vendas na academia não é tarefa fácil!mas hoje quero te dar 5 dicas simples, objetivas, mas que fazem uma diferença enorme na hora de vender em uma academia ou studio! Assim, talvez o segredo seja realmente entender a necessidade do cliente e envolvê-lo nessa busca, por exemplo, um cliente que chega e ao usar um pequeno questionário de cadastro desse cliente tem uma pergunta básica: há quanto tempo deseja começar, você, consultor(a) de venda deve usar esse argumento “contra” ele e a seu favor, principalmente se ele responde 2 anos!

    1) A pessoa chega na academia e já faz a famosa pergunta: “Quanto custa?”!

    Não mostre valores de cara nem responda essa pergunta!

    2) Dê a mão e pergunte: ” Tudo bem? Meu nome é Fulano e o seu?

    Prazer Ciclano, que bom que você está aqui em nossa academia! Posso te apresentar nossa estrutura?” – Faça o tour, mas não faça o também famoso tour “meu cliente é retardado”: aqui é sala de musculação, aqui é a sala de cycling, aqui é a sala de pilates, aqui é a sala de ginástica… o que? PARA!!! Seu cliente não é burro! Envolva-o na apresentação!!! Aqui nós temos a modalidade musculação cujo objetivo é ganho de massa muscular, tonificação e perda de peso! Nossos instrutores são todos qualificados e atenciosos, vão acompanhar você em seu objetivo! Nesse ambiente temos aulas de ginástica e dança, você gosta de dança? É uma modalidade muito bacana para queima de calorias! Você se diverte perdendo peso, inclusive temos Zumba (ou SH’BAM) que são aulas temáticas em ritmos frenéticos que trabalham sua frequência cardíaca com o objetivo de perder peso. Entendeu? O Lance é envolver!!!

    3) Qual sua necessidade?

    Não tenha medo de perguntar! Sua avó sempre dizia que você tem dois ouvidos e uma boca para que ouvir mais que falar. Todo vendedor é um pouco psicólogo. Dessa forma, saiba sempre o que aquela pessoa que está ali na sua frente, que se dispôs a sair de casa e saber mais sobre sua academia quer! Ganho de massa muscular? Tonificação? Emagrecimento? Qualidade de vida? Esse é o primeiro passo para uma venda de sucesso!

    4) USE O BV!

    O Boletim de visitas além de pegar os dados básicos para um contato futuro tem as perguntas básicas para trabalhar o cliente em sua necessidade emergente de praticar atividade física. Além disso, o BV deve auxiliar você no demonstrativo dos benefícios da prática da atividade física ao longo do tempo, ou seja, mostre a ele que atividade física não dá resultados da noite pro dia e que ele precisa ter o hábito de ir a academia!

    5) Mostre os valores, não IMPONHA os valores!

    São duas coisas totalmente diferentes! Com uma tabela de preços bacana que destaca o valor promocional do plano de maior duração pelo menor preço em comparação com os outros valores a pergunta ideal é: “Qual fica melhor para você?”. NUNCA ofereça o plano, caso você tenha explicado que quanto mais tempo de academia mais benefícios o seu cliente deve entender que o plano de maior duração pelo preço promocional é o melhor! ELE deve entender isso! Depois negocie! Use o argumento do plano promocional, da necessidade do cliente ter uma vida saudável, dos benefícios dele deixar o sedentarismo, do brinde que ele irá ganhar caso feche o plano de maior duração, etc.

    Gostou? Deixa nos comentários sobre o que você achou!

  • Dicas para montar academia de sucesso

    Dicas para montar academia de sucesso

    A cada dia que passa, o segmento fitness tem se mostrado um excelente investimento especialmente no Brasil. Para ter ideia, o país é o segundo maior mercado de academias no mundo, com um número superior a 33.500 unidades registradas na Associação Brasileira de Academias (ACAD Brasil), ficando atrás somente dos Estados Unidos, mas na América Latina somos os primeiros! Se você deseja entrar neste mercado fitness e montar uma academia, anime-se pois ainda há muita oportunidades para aproveitar!

    De acordo com a IHRSA, possuímos a quarta maior população mundial que frequenta academia, somando mais de 8 milhões de clientes. Isto também significa que somente 4% da população brasileira frequenta algum estabelecimento de fitness, como academias, estúdios e boxes crossfit.

    Veja nossa matéria e saiba dicas para montar academia de sucesso!

    Academia: Negócio de oportunidade

    Mesmo com a crise que afetou o país, o segmento continuou crescendo, tanto que em 2016 esse progresso chegou a 22%.

    Pesquisas revelam que muito mais do que força física ou maior capacidade atlética, 60% das pessoas que frequentam as academias o fazem para conservar a saúde como um todo, isso engloba:

    – Melhorar a qualidade de vida,

    – Investir na beleza,

    – Conhecer pessoas com os mesmos objetivos e estilo de vida.

    Academia: Muito mais que um lugar para se exercitar

    Logo, mais do que um lugar para “malhar”, as academias estão se transformando em centros de convívio e entretenimento. Responda: Qual é o malefício que a prática correta de exercícios físicos pode causar? Isso mesmo, NENHUM! Assim, montar uma academia é investir em um negócio com infinitas oportunidades de crescimento e personalização.

    Público-alvo: o mais amplo e diverso possível!

    O público-alvo também é amplo e diversificado, indo desde donas de casa, crianças, jovens estudantes, executivos, a idosos, homens e mulheres de diferentes classes sociais, com nível de formação diversas.

    Vai montar uma academia? Comece do jeito certo!

    Você, que já optou por montar a sua academia saiba que já deu um grande passo rumo ao sucesso. A grande maioria dos brasileiros sonham em empreender, cerca de 82%, mas apenas 66% se consideram aptos para isso.

    Mas empreender vai muito além de abrir uma empresa. Empreender significa planejar o próprio negócio, tanto para a inauguração, quanto para a implementação de melhorias. E aí, você sabe por onde começar?

    Veja o check-list com etapas essenciais para montar uma academia

    Se você deseja começar, leia o nosso e-book de como abrir uma academia de sucesso! Agora, se você já tem um negócio fitness, leia também! Nele você dicas para montar academia passo a passo, auxiliando você a organizar processos e também a traçar perspectivas reais de sucesso.

    Para começar com o pé-direito e o foco bem apontado para o sucesso, você precisa contar com um software para academia que irá acompanhar o seu negócio desde o início com vistas ao crescimento. Por isso, faça já um orçamento clicando aqui!

  • Sistema de academias

    Sistema de academias

    Sistema de academias, catraca para academias, catraca torniquete, catracas eletrônicas e sistema de acesso, você encontra na Queslo. Oferecemos a mais alta tecnologia para sistema de academias a partir de um software confiável que detalha todas as operações. 

    Sistema de academias é um produto/solução para você administrar sua academia, de modo seguro e organizacional. Assim, o sistema de academias foram produzidos para quem deseja um produto de máxima economia de tempo, dinheiro, aumentando os lucros do dono da academia aliado a modernidade e a integração com catraca e leitor de biometria.

    O sistema de academias foram projetadas especialmente para facilitar o acesso de alunos em fitness, trazendo agilidade, simplicidade e controle para seu estabelecimento, liberando ou bloqueando os usuários, além de oferecer maior segurança.

    Sistema de academias com catraca

    Nós te ajudamos a escolher uma catraca com um mecanismo inovador, ultra silenciosa e com design arrojado, podendo ser utilizada em qualquer tipo de ambiente. Assim, a roleta pode contar com display touchscreen, possibilitando uma interação amigável e intuítiva com o usuário. Além disso, pode operar de forma totalmente stand alone por meio do software web embarcado, não necessitando da instalação de software adicional.

    Características de uma catraca

    Equipamentos resistentes e com design singular, os modelos de catraca pedestal estão preparados para atender aos mais variados tipos de organização e aplicação, como academias, escolas, portarias, condomínios, refeitórios, estádios, entre outros.

    • Controle de Pessoas
    • Definição do sentido de liberação do giro e confirmação de passagem
    • Anti Dupla-Entrada
    • Bloqueio de passagens múltiplas em um mesmo sentido
    • Urna Coletora
    • Possibilidade de validação e coleta de crachás de visitantes
    • Quantidade de Usuários
    • Capacidade para mais de 200.000 usuários (cartão/senha)
    • Quantidade de Digitais
    • Capacidade para mais de 2.000 digitais off-line, e mais de 100.000 para modo on-line
    • Durabilidade
    • Maior que 800.000 giros e de fácil manutenção
    • Ruído Sonoro
    • Mecanismo extremamente silencioso
    • Leitor Biométrico
    • Leitor de impressão digital óptico de 500 DPI
    • Cartões de Proximidade
    • Senha
    • Identificação de usuário através de senha numérica
    • Informa se o braço girou ou não e o sentido do giro;
    • Memória para armazenamento off-line de até 50.000 eventos;
    • Mensagem no display configurável para cada acesso;
    • Mensagem de Virada do Minuto;
    • Exibe mensagens direcionadas no display a qualquer momento;
    • Aciona Buzzer na tentativa de giro não autorizado;
    • Relé auxiliar acionado diretamente pelo software para sirene, revista, etc;

    VEJA TAMBÉM: Benefícios de um software para academias 

    Segurança e controle para sua academia, estúdio ou boxIdentificação segura do usuário, controle da liberação ou bloqueio individual e registro de todo e qualquer evento de acesso, garantem segurança e controle para sua academia.

    Maior durabilidadeConcebidas para suportar ambientes hostis e com alto fluxo de usuários, as catracas projetadas em aço são reforçadas e seu sistema de posicionamento dos braços, de baixo atrito, operam com menor desgaste mecânico, proporcionando excelente custo-benefício.

    Alta performance na identificação de usuáriosOs sensores biométrico e de cartão foram desenvolvidos com tecnologia de ponta, o que garante alta velocidade e precisão no reconhecimento dos usuários.

    Design singularContinuidade e suavidade no desenho. Unir funcionalidade com estilo faz com que algumas catracas sejam equipamentos exclusivo no segmento. Portanto, os braços podem ser fixados diretamente em seu corpo, dispensando o uso da canopla.

    Interface amigávelTeclas de acesso rápido aos principais recursos, menus intuitivos, informações claras e objetivas, proporcionam assertividade e velocidade, essenciais ao ambiente profissional.

    Funcionamento ConstanteEm casos de inconsistências na rede, a catraca passa a operar automaticamente no modo off-line, mantendo o registro e o controle dos acessos localmente.

    Custo acessível, robusto e inovador, possuindo um design moderno. Sistema mecânico que efetua seu giro em torno de seu próprio eixo oferecendo por isto ocupação de menor espaço na hora da instalação sem prejuízo do vão de passagem do pedestre. Assim, possui ainda sistema de amortecimento o qual lhe confere uma suavidade na hora do giro, trazendo conforto para quem a utiliza. Produzida em aço carbono de alta resistência, são cortadas a laser, quimicamente tratadas com pintura eletrostática, conferindo durabilidade com acabamento fino e decorativo. 

    Saiba mais sobre Sistema de Academias

    Ligue agora MG: (34) 3235-6728 / (34) 98848-5154 (Whatsapp)

  • Musculação: porque treinar menos traz mais resultados?

    Musculação: porque treinar menos traz mais resultados?

    Treino musculação:  um treino menor pode produzir mais resultados? É isso mesmo. Existe um movimento muito interessante acontecendo nas salas de musculação.

    Hoje se treina menos para se ter mais ganhos, cientificamente está muito bem comprovado que menos é igual a mais.

    Ficou interessado? Então veja como isso funciona na musculação.

    Treino Musculação: academia tradicional privilegia treinos longos

    Nos treinos de musculação tradicionais no Brasil é muito comum ver pessoas treinando horas a fio! Assim, fazem treinos com séries puxadas e longas, com alta sobrecarga articular, exercitando todos os músculos praticamente todos os dias.

    E por que? Justamente porque as pessoas querem um resultado rápido e acham que isso traz bons resultados.

    Acreditam que quanto mais pesado e longo for o treinamento funcional ou quanto mais maluca for a dieta, mais rápido estarão magros e com a barriga tanquinho tão desejada pela maioria dos mortais.

    É claro que na academia sempre buscamos bons resultados nos mais diferentes objetivos. Mas as pesquisas revelam que esse conceito de treinamento muscular longo e muito pesado pode favorecer a ocorrência de lesões articulares e musculares.

    Gestão de academia

    Mais resultados, mais praticantes!

    musculação evoluiu muito e a ciência comprova que, na verdade, treinar menos traz mais resultados.

    Esse nova forma de treinar tem trazido de volta para as academias pessoas que tinham investido nesta metodologia antiga e acabaram ficando frustradas. Muitas não atingiam os resultados esperados e abandonavam os treinos diante das primeiras dificuldades.

    A partir desta evolução da musculação, muitas pessoas têm voltado para as salas com uma vontade maior de chegar aos seus resultados. A maioria delas tem atingido seu objetivo.

    Novos treinos de musculação  respeitam janela fisiológica

    E como isso funciona?

    Um treino musculação respeita a janela fisiológica na qual o corpo humano tem um limite aproximado de 45 minutos a 1 hora para responder bem às atividades propostas e orientadas.

    É neste descanso, que o organismo recupera a energia, regenera a musculatura, repõe o glicogênio e aumenta a síntese proteica.

    Muitos treinadores profissionais chegam a descansar um grupo muscular por até 7 dias. Entretanto, para a maioria das pessoas que não treina profissionalmente, o descanso deve ser de 48 horas.

    Academia: musculação moderna compõe treinos menores

    Para os iniciantes, treinar de duas a três vezes por semana musculação em um tempo menor é suficiente.  Eles podem realizar atividades complementares  que podem trazer melhores resultados para o treino musculação.

    Já os alunos intermediários e avançados podem treinar de quatro a seis vezes por semana. Com menor volume de exercícios e maior intensidade, o resultado final virá dentro do tempo esperado. Quando o treino é parcelado, a frequência necessária é maior e a regularidade é indispensável.

    É preciso sempre fazer uma avaliação física  e montar uma série que respeite o descanso dos grupos musculares.

    Por exemplo, ter uma boa noite de sono é o ideal, porque é durante o período em que o corpo está “dormindo” que ocorre a sintetização dos hormônios anabólicos naturalmente.

    Além disso, é também durante o sono  que o corpo aumenta a síntese proteica, recuperando a musculatura desgastada durante os exercícios musculação.

    Procure sempre seu professor para obter as melhores informações sobre seus treinos e tenha muita dedicação, porque bons resultados também exigem paciência.

    Bons treinos.